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处理应急情况是目前摆在各行各业面前的问题。各种应急指挥调度系统也应运而生。无论是政府部门、还是石油、化工、交通、环保、消防等各种行业,对于应急情况的处置要求越来越高。
目前应急指挥体系是一个庞大的系统集成工程,往往涉及到通信、信息等多个领域。但通信依然是应急指挥系统中的基础。随着技术的进步,通信手段也多种多样,传统的固定电话、手机、网络电话机、对讲机、卫星电话应有尽有,包括视频通话、视频会议在内的多种选择,可以确保在应急场景下,确保通信的畅通。
但是在实际操作的过程中,我们很多行业用户会发现,有这么多的通信手段,一旦应急情况发生时,仍然是焦头烂额,手忙脚乱。为什么我们部署了各种先进的设备,话费了很多的钱,每天精心的维护,还会是这样的结果呢?实际上很有可能,在你的应急指挥体系下,缺少一套专业级的电话会议系统。
这并不奇怪,目前很多企业,特别是国有企业,有着完善的视频会议系统,但并没有一套成熟的电话会议系统。这与我国IT信息系统建设周期有关,当我国开始大规模建设IT信息系统时,欧美发达国家已经完成了电话会议系统的建设,开始大规模推广视频会议,了导致我国各单位直接跳过电话会议部署视频会议系统。 近些年这一弊端逐步显现。在日常办公中,导致沟通效率下降,在应急处置中,缺少电话会议沟通预案,过度依赖视频和网络,造成应急处置沟通风险。
为什么一套专业电话会议系统是应急指挥调度系统所必须具备的呢?
电话的普及率极高
随着移动通信产业的发展,电话的普及率正逐年提高,2018年移动电话(手机)普及率达到112.2部/百人。这意味着,你可以通过电话联系到任何一个人。
电话的应用共识
电话的发展已经经历的一百多年,使用习惯和使用方法在这一百多年里并没有太多变化,进入现代,人们更是从小就习惯使用电话,无论是拨打电话还是接听电话,每个人都会使用。这在应急情况下是很重要的一个条件。
电话效率最高
电话的使用效率是最高的,以接通速度来讲,接续延迟小于3秒。召开会议与使用无需前期准备,随时拨打号码即可,可以在最短时间内快速组织大规模电话会议。
电话的保障性最高
电话具有级别最高的应急保障特点,在通信系统遭到毁坏的情况下,首先需要恢复的就是电话的语音通信,确保基本的语音沟通。
电话号码规则的便利性
有人会说,现在视频会议,各种即时消息工具很方便,一样可以在应急情况下找到人,完成沟通协作。但是如果你想找一个跨部门的人员进行沟通。而两个部门分别部署了两个品牌的视频会议系统和即时消息工具,这种情况下,将耗费大量的前期沟通成本。然而电话号码的规则是被全球认可的,无论你使用任何品牌的电话机,任何电信运营商为你提供电话服务,全球唯一的,可连通的电话号码是公认的。你只需要知道电话号码,最快可以在几秒内与全球任何一个人建立联系。
电话设备的丰富性
电话的终端设备经历一百多年的发展,是非常丰富的,这一点目前任何一种类型的通信终端都是无法比拟的。以大家常用的手机为例,每年就有几百款新机上市。为了丰富电话在不同领域的应用,除了大家熟悉的手机,还有固定电话、网络电话机、防爆电话、无绳电话、卫星电话、会议电话。种类非常丰富,并且这些电话具备同一个特点,就是使用简便。
总结了这么多电话的好处,那么在应急指挥系统中,到底需要怎样的电话会议系统呢?
大容量的并发
电话会议系统要具备大容量的并发处理能力,可以同是处理大并发电话会议,确保多个部门同时召开电话会议时,系统稳定可靠。
音质清晰问题
电话会议首先要保证的是音质,如果音质不好,那么电话会议也就失去了其便捷沟通的意义。
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