提供基于云的在线电话广播-也称为语音广播或自动拨号。如果您正在寻找一种方便、快速且廉价的方式来一次传递数千条预先录制的消息,这是一个理想的解决方案。学校警报和公告、日程安排更改、客户通知、紧急广播—使用基于云的系统可以在几分钟内发送各种消息。
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以下是使用云进行电话广播的几个主要优势的摘要。
电信基础设施已经到位
无需购买任何硬件、软件或租用数百条电话线。没有必要复制已经存在的电信基础设施,在这个过程中,你实际上节省了数万美元——可能是数十万美元。您唯一的成本是听众收听您的信息所需的时间,这相当于一个电话几美分。因此,购买设备,定制软件和T-1生产线的旧时代已经结束。您可以在云中执行所有需要的操作。
软件是免费的,作为服务提供
您现在无需购买和安装软件,而是可以利用所谓的SaaS(软件即服务)。从本质上讲,软件即服务意味着您可以通过互联网使用该软件,而无需下载任何内容。君主广播消息为您提供了免费软件,您可以使用用户ID和密码访问。
设置帐户无需任何费用。您可以登录云语音广播平台,管理和发送语音广播。需要强调的是,没有硬件,没有软件,也没有大规模的内部电话功能。发送语音广播唯一需要的是连接到互联网的计算机。就是这样。
随时随地访问24/7
您可以随时随地访问在线云系统,以提供您的电话广播。无论您是在办公室、国内还是海外,无论您身在何处都无关紧要。该系统24/7全天候可用。(夜间发送消息有法律限制。您不能在凌晨3点通过电话广播消息,除非它们是紧急呼叫。
节省大量费用
更好的是,您只需为使用的内容付费。这转化为可观的节省,因为您无需为闲置设备、租赁时间、操作员或人员付费。使用基于云的消息传递系统,您可以随时开始项目,唯一的成本是当您的消息到达预期的收件人时。换句话说,您只需为交付的电话付费。通常,在传统设置中,由于多种原因,大约20%的呼叫将永远无法接通——电话号码不正确、断开连接、忙音、无接听等。使用我们基于云的服务,您只需为拨打的电话付费,并且只需为连接的时间付费。
您应该知道的更多事情
政府法规正试图跟上这种广播技术的步伐。不合规可能会导致巨额罚款。这就是为什么处理符合旨在保护消费者和您的新法律的合法合规云系统很重要的原因!我们每天都在处理这些问题,并将尽最大努力使您的项目符合涉及群发通知服务和计划的当前政府指导方针和法规。
基于云的在线电话广播的工作原理
在名科云广播系统上设置帐户很容易且免费。一旦您的帐户建立,您就可以决定是否以及何时需要我们的全方位服务或自助服务选项。实际上,您可以同时拥有两者!如果您想启动自己的电话广播,则可以。如果您希望我们为您做,您也可以这样做。无论哪种方式,您都可以访问当今最强大,技术最先进的系统。
以下是整个事情如何工作的细节:
全方位服务选项:
如果您希望我们为您管理和发起呼叫,我们的全方位服务选项可以满足您的需求。您需要通过电子邮件将您要拨打的电话号码列表发送给我们。整个10位电话号码应位于Excel电子表格的一列中。不要在每个号码前加上“1”——只需使用区号加本地号码。无需在区号周围添加括号或在数字中添加破折号——它们不是必需的。如果您想包含其他信息(即收件人的姓名或其他识别信息),您也可以包含这些信息。收到您的列表后,我们将正确格式化并将其上传到系统中。对于您的录音,您有两种选择。第一种也是最好的录音方法是拨入我们的自动录音线。我们将为您提供该电话号码和PIN码。
录音线是完全自动化的,您需要做的就是按照语音提示录制、查看和保存您的信息。如果需要,您可以重新连接,因此如果您对第一次录音的声音不满意,请不要担心。完成录制过程后,您的录制将自动进入我们的系统。为了获得最佳音质,我们强烈建议使用固定电话拨入录音线路-手机连接不那么清晰或一致,录音质量会受到影响。
第二个录制选项是自己创建一个并将其保存在您的计算机上。您需要通过电子邮件将其与您的电话列表一起发送给我们,我们将对其进行格式化并上传到我们的系统中。就是这样!我们从那里获取它,并将在您想要的日期和时间启动您的语音广播呼叫。通话完成后,如果您愿意,我们可以向您发送呼叫报告,该报告将显示每个呼叫的处置情况-实时应答,语音邮件应答,忙,无应答等。
自助服务选项
收到您的服务协议后,我们将立即配置您的帐户。然后,我们将通过电子邮件向您发送说明表,其中包含您的用户ID和密码。收到此消息后,您就可以开始了。第一次登录帐户时,您需要完成两个简单的任务,最多只需一分钟。首先,您将指定您的帐户联系人和您希望将呼叫报告发送到的电子邮件地址。其次,您需要输入您的来电显示-这是当您呼叫他们时人们将在手机上看到的号码。
许多客户的帐户中只有一个来电显示,但有些客户可能需要多个来电显示,特别是如果他们有多个不同的部门或位置都使用同一个帐户。完成这两项任务后,您的帐户已完全设置并可供使用。
下一步是创建并上传您的列表。使用Excel电子表格,通过在电子表格的一列中包含完整的10位电话号码(区号加号码)来创建列表。如果列表中有姓名或其他标识信息,则这些信息可能位于其他列中。创建列表后,将其保存在计算机上。要将其上传到我们基于云的语音广播系统,您将单击帐户中的列表选项卡,浏览保存在计算机上的文件,然后单击上传。然后,您将看到显示的列表示例。只需单击几下鼠标,您就可以指定列名称并单击上传。您的列表现在将保存到您的帐户中,以便随时使用。下一步是创建或上传您的录音。
如果您已经创建了保存在计算机上的录音,您将单击帐户中的录音选项卡并浏览它。选择后,您需要做的就是单击上传,它将保存在您的帐户中,以便在需要时随时使用。或者,如果您需要创建录音,您将单击帐户中的录音选项卡,然后按照简单的说明呼叫自动录音线路。按照语音提示录制、查看您的录音并将其保存到您的帐户中。
在您的帐户中列出并录制后,您就可以向您发送电话广播电话了。您将单击发送选项卡,命名您的电话广播,选择要发送呼叫的日期和时间,从下拉菜单中选择您的录音,然后单击要使用的列表旁边的框。完成后,您只需单击“发送”,您的呼叫将在您指定的日期和时间自动发送。这是一个使用起来非常简单的系统,只需几分钟和几下鼠标点击,您就可以安排通话拨号。
总结
随着云电话广播和各种在线服务的不断扩展和“物联网”的发展,企业和组织正在利用下一代技术,这些技术更强大、更便宜,并且能够加速和传递重要的通信和消息传递。
君主广播消息随时准备在您开始项目时为您提供帮助。我们可以为您提供免费的专业咨询,并解释如何以最低的成本实现最大的影响-换句话说,您的最佳价值选择将使您能够充满信心地前进,因为您知道您可以直接连接到地球上最用户友好,最强大和最好的通信系统。