定义
电话会议本质上是一种实时的交互式音频或视听会议,在地理上分散的参与者之间进行。参与者使用平板电脑、手机、笔记本电脑、台式电脑,甚至专门设计的技术支持会议室,通过电信网络进行交流。
电话会议的类型
有几种类型的电话会议,包括:
音频电话会议:仅语音选项。您可以将自己的三方呼叫服务用于此或第三方电话会议服务。
电子白板:为此,您需要数据和音频电信连接。这最初旨在通过创建一个看起来可信的数字教室来协助远程学习。
视频电话会议:一种实时的视觉连接,使用互联网在不同位置之间传输具有全动态图像的水晶般清晰的音频。
计算机电话会议:两台或多台计算机之间的书面通信,使用键盘输入和通用应用程序。
电话会议产品
使用keneuc音频、Web 和视频会议等协作产品来简化您的电话会议,节省您的时间和金钱,并提高您的工作效率。
您还可以使用我们的商务视频会议解决方案,通过安全的可视数字会议空间弥合员工之间的差距。
电话会议的优势
通过电话会议节省差旅费用,因为您无需离开办公室或家即可参加会议。因此,电话会议还可以节省您的时间,您可以花这些时间来完成关键任务。偏远地区的与会者也可以参加会议。这提高了员工的出勤率、敬业度和生产力。您也可以通过电话拨入式电话会议服务在短时间内安排会议和临时员工讨论。
更好的集成:享受高级日历集成功能等改进。使用事件标记可帮助您通过此功能对事件类型进行分类。
简化计划:使用计划功能,让客户根据您的可用性与您安排时间。
更精简:屏幕共享有助于简化电话会议期间的演示,因为您将能够更好地演示并更有效地共享数据。
增强协作:使用群组 chat 同时即时与多个与会者协作。
改善沟通:与会者还可以共享白板以加强沟通。使用聊天转发即时消息,这是一种比电子邮件更有效的通信工具。
增加安全性:公司可以使用参与者访问代码享受高度安全的会议。这些代码对于防止未经授权的人员访问机密会议至关重要。
更大的包容性:通过 Web 共享与其他与会者共享文件、幻灯片演示文稿、图片、文本文档以及视频和音频文件。
电话会议应用场景
地理位置分散或完全远程的团队可以通过电话会议在演示之前进行实时协作,而不是依赖不可靠的电子邮件,从而提高生产力。
通过网络研讨会将培训提升到另一个层次,让您可以将培训师的演讲和材料传输给远程参与者。这些研讨会也是互动的,因为您可以进行反馈会议。
电话会议还通过基于云的帮助台提供技术支持,使 IT 人员能够更快地识别和修复技术故障,无论用户身在何处。或者使用视频电话会议更快地面试和招聘新候选人。