如果项目组中的成员来自不同的部门,你可以为这个项目组的成员设置一个群语音信箱。当群语音信箱收到留言时,群组中所有的成员都可以收到新语音留言提醒。
操作步骤
登录 PBX 管理网页,进入 呼叫功能 > 语音信箱 > 群语音信箱。
点击 添加。
在 基本 栏,配置如下信息。
类型:选择 自定义。
号码:填写群语音信箱号码。
名称:填写群语音信箱名称。
模式:选择接收群语音信息的模式。
共享至成员:语音留言存储在群语音信箱中,所有成员共享留言信息。任意成员可以管理群邮箱中的留言。
群发至成员:语音留言未存储在群语音信箱中,而是直接转发到每个成员个人的分机语音信箱中。
语音信箱PIN码认证:启用或禁用语音信箱 PIN 码。
语音信箱密码:如果启用了语音信箱 PIN 码认证,填写相应的 PIN 码。
播放日期和时间:可选。在播放语音留言前播报收到留言的日期和时间。
播放来电号码:可选。 在播放语音留言前播报留言者号码。
播放留言时长:可选。在播放语音留言前播报留言的时长。
在 成员 栏,选择项目组成员。
在 群语音信箱问候语 栏,选择一个问候语。
你可以点击 问候语管理 自定义问候语或管理自定义的问候语。
点击 保存 并 应用。