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尽管传真具有以上优点，但它也存在着不少的缺点：

（1）使用费用高

        虽然机器本身并不贵（上面我们已经提到），但是由于传真技术与公众电话交换网（PSTN）的电路交换相联系，它采用和电话呼叫一样的计价模式，因此使用起来价格昂责。虽然本地使用价格低廉，甚至是免费的（这与电话服务规定有关）。但是当传输的文档页数增多时，长途、国际传真费用就比较品贵了。因为大多数的收费模式在最初几分钟时间的收费比随后时间的收费多，所以既使最短的传真信息在忙时跨太平洋的发送费用也接近10美元。对于一个公司一年花在传真上的费用有很多不同的估计，虽然这些估计有很大的不同，但是对于一个世界500强企业来说，这个数字在百万美元以上。这些都激励了对替代技术的研究T作和对现有技术的改进工作。
 （2）缺乏智能

        这是它们简单易用的必然结果。现在的传真技术只在某些方面具有有限的一些智能应用，例如，上面我们所提到的传真广播。但是由于这些智能应用的价格昂贵，使得这仅有的一些智能应用也很难被大规模使用，

（3）商业结合程度低

       传真除了简单易用外，没有任何其他方面的优势使得它很好的融合进现代办公过程，与其他的办公技术结合使用。为了发传真，我们不得不把电子文档先打印出来。但是这些打印出来的文档如果不装订成册的话，就要被丢掉了，没有任何使用价值。当然，我们可以使用传真调制解调器直接从计算机向远方的传真机发传真。但是，这还没有获得广泛地使用。这在很大程度上是由于这两种方法操作的不同，而且使用计算机向远方发传真牺牲掉了传真固有的一些优点。

（4）安全、保密性差

        集中式传真机使用时一般位于像办公室、走廊等公共地方。这意味着除非发方或接收方在场，否则，传真机里的文档可以被任何经过的人翻阅。没有事先约好的传真尤其冒着被窥视的危险。另外，每次传真过程都留下了两份拷贝，发方一份，收方一份。

       虽然传真机具有以上缺陷，但是还没有足够的理由让大多数企业停用或者减少使用传真机。综合考虑以上有利和不利因素，虽然传真存在有天将被数字业务所取代的危险，但在可以预见的将来，它仍将是企业中项不可替代的基本应用，但是，这并不意味着用户不知道问题的严重性。在许多公司，高额的长途传真费一直是公司成本削减的主要努力方向。为了生存，传真必须作出一些改进以使充分利用IP网和互联网传输方面的优势。并且，从短期来看，它做出的这些改进不能牺牲已有的长处。